Dalam rangka menjaga kelengkapan dan kebenaran data kelulusan yang telah diinputkan oleh Perguruan Tinggi akibat dari Perubahan Data Mahasiswa, dengan hormat kami sampaikan Prosedur Perubahan Data Mahasiswa Jenis (PDM) Keluar sebagai berikut ini:

Persyaratan Pelayanan

• Melampirkan persyaratan umum berupa Surat Permohonan Template Perubahan Jenis Keluar dari pimpinan Perguruan Tinggi melalui Rektor, Direktur, Ketua, Wakil Rektor/Wakil Direktur Bidang Akademik yang disertai alasan dilakukan perubahan data
• SPTJM yang tersedia pada https://s.id/PDMJKLL13
• Melampirkan persyaratan khusus sebagai berikut:

A. Perubahan Antar Status

B. Pengaktifan Kembali

C. Perubahan data detail status keluar

Perubahan Tanggal Keluar, Periode Keluar, Tanggal SK, Nomor SK, IPK, No.
Ijazah / No. Sertifikat Profesi cukup melampirkan detail data mahasiswa beserta
perubahannya.

Prosedur Pemrosesan

• PDM Jenis Keluar Khusus untuk Perubahan Antar Status dan Pengaktifan Kembali, Perguruan Tinggi dapat mengirimkan berkas yang dibutuhkan sebagaimana yang dijelaskan pada persyaratan khusus sebelumnya melalui ULT LLDikti Wilayah XIII.
• Berita acara yang disusun memuat pemeriksaaan KHS, KRS, Bukti Bayar, Berita Acara Sidang, SK Penerimaan Mahasiswa/Bukti Penerimaan Mahasiswa setiap mahasiswa yang diajukan perubahan data;
• PDDikti Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi melakukan verifikasi dan validasi terhadap usulan perubahan data mahasiswa di lingkungan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) maksimal 30 (tiga puluh) hari kerja dari usulan tercatat di PDDikti;
• Usulan PDM diajukan melalui aplikasi pddikti-admin.kemdikbud.go.id