Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya, Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah XIII memiliki 44 (empat puluh empat) layanan yang disediakan bagi stakeholders. Salah satu layanan tersebut adalah layanan rekomendasi yudisium dan wisuda.

Mengawali tahun 2023, LLDIKTI Wilayah XIII menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis Pengajuan Rekomendasi Yudisium dan Wisuda untuk mahasiswa di lingkungan LLDIKTI Wilayah XIII. Kegiatan yang diselenggarakan pada Kamis, 12/01/2023 dilakukan secara daring dalam rangka meningkatkan efisiensi dalam pelayanan rekomendasi yudisium dan wisuda yang diberikan oleh LLDIKTI Wilayah XIII. Sebagai upaya efisiensi tersebut, LLDIKTI Wilayah XIII memperkenalkan aplikasi Sistem Elektronik Verifikasi Yudisium (STEVY). Digagas oleh tim LLDIKTI Wilayah XIII, STEVY lahir pada tahun 2022 dan secara resmi diperkenalkan kepada Perguruan Tinggi pada tahun 2023.

Aplikasi ini memudahkan proses verifikasi dan validasi mahasiswa yang diusulkan yudisium dan wisuda oleh perguruan tinggi yang ada di lingkungan LLDIKTI Wilayah XIII. Melalui aplikasi ini juga, layanan rekomendasi yudisium dan wisuda yang biasanya diselesaikan dalam waktu 15 hari kerja, menjadi lebih cepat 80% sehingga ajuan rekomendasi dapat diselesaikan dalam 1-3 hari (jika seluruh syarat dan ketentuan telah dipenuhi).

Kepala LLDIKTI Wilayah XIII, Dr. Ir. Rizal Munadi, M.M., M.T., dalam sambutannya menyampaikan bahwa adanya kegiatan sosialisasi ini berkaitan dengan pengecekan PIN Ijazah mahasiswa pada saat yudisium dan wisuda, atau pada saat mahasiswa dinyatakan lulus. Dengan adanya aplikasi STEVY ini, Rizal berharap proses pengajuan dan pemberian rekomendasi yudisium dan wisuda sebagaimana layanan yang diberikan oleh LLDIKTI Wilayah XIII selama ini menjadi lebih cepat dan rapih. “Mudah-mudahan Perguruan Tinggi dapat menggunakan aplikasi STEVY secara baik dan ke depan proses pengajuan dan juga verifikasi menjadi lebih cepat dan lebih rapi. Mohon kerja sama semua pihak, mudah-mudahan kita bisa bersinergi dan hasilnya menjadi maksimal untuk kita semua”, tutupnya.

Dalam kegiatan Bimbingan Teknis ini, Aqmal selaku narasumber menyampaikan tata cara penggunaan aplikasi STEVY. Pada kesempatan tersebut, Aqmal menjelaskan alur proses pengajuan rekomendasi serta komponen yang dipertimbangkan dalam proses validasi dan verifikasi mahasiswa yang diusulkan yudisium dan wisuda. Menggunakan sistem dan cara kerja yang lebih mutakhir dan efesien dari proses validasi dan verifikasi sebelumnya, ia menyebutkan bahwa melalui aplikasi STEVY ini, proses validasi dan verifikasi dapat dilakukan dengan lebih akurat dan cepat karena sistem terhubung secara langsung ke PDDIKTI. Selain itu, Perguruan Tinggi juga dapat mengajukan usulan dan melakukan validasi secara langsung melalui aplikasi. Pun jika data usulan dinyatakan tidak valid atau tidak memenuhi persyaratan, maka Perguruan Tinggi dapat memperbaiki data secara langsung tanpa harus menunggu LLDIKTI melakukan validasi data.

Harapannya aplikasi ini sudah dapat mulai digunakan secara efektif pada Februari 2023 dan akan terus dikembangkan dalam upaya penyempurnaan.

Materi Bimbingan Teknis Pengajuan Rekomendasi Yudisium dan Wisuda di Lingkungan LLDIKTI Wilayah XIII dapat diunduh pada tautan berikut: https://bit.ly/Bimtekpengajuanrekomyudiswisuda-LL13

Tayangan ulang Bimbingan Teknis Pengajuan Rekomendasi Yudisium dan Wisuda di Lingkungan LLDIKTI Wilayah XII dapat disaksikan melalui tautan berikut:

Aplikasi STEVY dapat diakses melalui tautan berikut:
https://stevy.lldikti13.id